Jika Ingin Menjadi World Class Library

Masukiin beberapa tulisanku tentang dunia perpustakaan yang pernah kutulis ahhh, kalau artikel ini masuk di www.lib.ui.ac.id, tulisan ini dibuat beberapa tahun yang lalu, ketika pelatihan penulisan artikel, kata Pak Putu yang ngajar sih tulisannya lumayan ;)

_____________________________________________________

Wolrld Class Library for World Class University. Itulah tema Ulang Tahun Perpustakaan UI tahun ini. Perpustakaan UI terus meningkatkan layanan perpustakaan untuk menjadi "Perpustakaan Terbaik" di Indonesia, salah satunya ialah dengan melanggan online database yang beragam dari berbagai disiplin ilmu.

Dengan berkembangnya teknologi informasi, beberapa penerbit di dunia mulai merubah arah penerbitannya dari bentuk tercetak menjadi digital. Mereka memasarkannya melalui internet. Setiap pihak yang mengakses jurnal tersebut dikenakan biaya tertentu. Selain itu, beberapa penerbit juga bekerja sama dengan perusahaan penyedia jasa online database, yaitu perusahaan yang mengumpulkan jurnal-jurnal ilmiah dari berbagai penerbit ke satu pangkalan data. Manfaat jurnal online bagi pencari informasi sangat besar, karena memudahkan pencarian artikel dari satu jurnal, sedangakan database online memudahkan pencarian artikel dari berbagai jurnal secara cepat dan tepat.

Perpustakaan UI menyadari pentingnya berlangganan database online untuk kepentingan pengguna dan perpustakaan sendiri. Pengguna akan lebih mudah mencari informasi. Sedangkan untuk perpustakaan, mengurangi biaya langganan jurnal tercetak, mengurangi beban pengolahan jurnal tercetak (membuat indeks dan abstrak artikel), dan mengurangi keterbatasan tempat penyimpanan jurnal. Pengguna perpustakaan dapat memanfaatkan database online yang dilanggan UI, melalui jaringan intranet Juita yang sudah terhubung di komputer-komputer yang terdapat di Perpustakaan UI, Perpustakaan Fakultas maupun laboratorium komputer yang ada di lingkungan UI. Selain itu pengguna dapat mengakses beberapa database onlinedari internet di rumah, warnet maupun tempat lainnya, dengan menggunakan password. Pemanfaatan online database diharapkan dapat menunjang kegiatan belajar dan penelitian bagi mahasiswa, dosen dan peneliti di lingkungan UI.

Pemanfaatan database online di lingkungan UI tidak dapat dirasakan maksimal jika para civitas akademika di lingkungan UI tidak mengetahuinya. Sebab itu diperlukan sosialisasi/pengenalan apa saja database dan jurnal yang telah dilanggan dan bagaimana cara mengaksesnya. Saat ini sosialisasi telah dilakukan melalui berbagai cara, seperti penyebaran brosur dan leaflet, pemasangan spanduk, penyebaran informasi terkini melalui e-mail, informasi di website Perpustakaan UI (www.lib.ui.ac.id), dan pelatihan penelusuran informasi (information skills program). Dari sosialisasi yang sudah dilaksanakan, yang dirasakan sangat perlu dan bermanfaat oleh pengguna ialah pelatihan penelusuran informasi. Dengan pelatihan penelusuran informasi diharapkan pengguna dapat memahami jurnal-jurnal online yang telah dilanggan, mengetahui strategi penelusurannya, dan menemukan informasi secara cepat dan tepat.

Akhirnya, perlu juga evaluasi terhadap pemanfaatan database dan jurnal ini untuk mengetahui berapa besar pemanfaatannya untuk menunjang kegiatan akademik civitas akademika di lingkungan UI. Evaluasi dapat dilakukan dengan melihat statistik pemakaian yang dikirimkan oleh penyedia jasa (provider) per bulan atau melakukan survey ke seluruh civitas akademika. Jika dari evaluasi dirasakan masih belum optimal pemanfaatannya, maka dapat dicari penyebabnya, apakah kurangnya sosialisasi, database yang dilanggan tidak tepat, jaringan internet/intranet yang lambat, kurangnya sarana komputer di lingkungan UI, atau penyebab lainnya.

Jika sivitas akademika UI memanfatkan database dan jurnal secara maksimal, niscaya langkah Perpustakaan UI untuk menjadi "World Class Library" di Indonesia sedikit demi sedikit akan terpenuhi.